Si has decidido mejorar tu organización en el trabajo, un viaje a tu tienda local de suministros de oficina es un buen primer paso. Si te sientes abrumado por todas las opciones, apégate a lo básico. Sólo porque algo sea lindo y en tu color favorito no significa que debas comprarlo automáticamente.
Para tomar las decisiones correctas, lleva contigo esta lista de herramientas y artículos de oficina indispensables.
Bolígrafos, lápices, rotuladores y resaltadores
Aunque puedas estar tentado de elegir un bolígrafo de gel en fucsia, no lo hagas. Un bolígrafo básico como un bolígrafo mediano en negro, azul y rojo son geniales y económicos.
Guarda dos o tres en tu oficina, uno en el cajón de los trastos de la cocina y otro en tu bolso. Úsalos para escribir en cajas de cartón, etiquetar tu comida en el refrigerador de la compañía, o etiquetar tus archivos.
Por último, consiga un colorido juego de resaltadores para organizar sus acciones en las notas de la reunión reciente, los errores que deben ser corregidos, las cosas imprescindibles en su lista de tareas y las firmas que se necesitan.
Notas autoadhesivas
Cuando pasas por el escritorio de alguien, y no está allí, ¿buscas una nota? Las usamos para anotar las acciones que nos vienen a la mente, marcar una página en un contrato, o para una sesión de lluvia de ideas.
De hecho, las notas autoadhesivas son tan populares que encontrarás un pasillo entero dedicado a ellas en la tienda de suministros de oficina. Considere la posibilidad de tener blocs en estos tres tamaños: 2 «x1», 3 «x3» y 3 «x5».
Bloc de notas
A pesar de que usamos tecnología que ha sido diseñada para hacernos sin papel, todos tenemos la necesidad de los blocs de notas. Los usamos en las reuniones, para hacer una lista de nuestras tareas, y para escribir borradores de memorandos o cartas.
Coge dos elegantes cuadernos para que destaquen en tu mar de papeleo. Usa uno de 5 1/2 «x8 1/2» para notas rápidas, tareas, o para usar con una agenda diaria de tamaño compacto. También, coge uno de 8 1/2 «x11» para notas de reuniones, proyectos y citas con clientes. Considere pagar un poco más por la variedad de 3 agujeros. Ahorrará tiempo si añade frecuentemente notas de reuniones o de clientes a las carpetas.
Carpetas y fichas de índice
A medida que trabaje para organizarse mejor, considere la posibilidad de utilizar una carpeta para cada área de responsabilidad, proyecto o tarea en curso de la que sea responsable.
Una buena opción es una carpeta de dos pulgadas de vista económica de Universal con una cubierta exterior de plástico transparente para insertar las hojas de portada o los títulos del lomo. Las encuadernaciones son más eficientes cuando se usan con pestañas de índice.
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