Para la unidad de viajes en grupo, planifique con antelación

Viajar con amigos puede ser una experiencia increíble que recordarás con alegría durante años. O puede ser una experiencia desafiante que te haga desear haber viajado solo. Evite los efectos secundarios negativos que pueden derivarse de los viajes con amigos -malentendidos, decepciones y frustración- con estos consejos de Uniite Travel viajes:

Viajar con amigos: Antes del viaje

Elija bien a su compañero (o compañeros) de viaje. No basta con viajar con tu compañero de piso de la universidad. O con tu mejor amigo del trabajo. O con tu primo favorito. Ten en cuenta lo siguiente a la hora de evaluar si esa persona tiene lo necesario para ser tu compañero de viaje:

  • ¿Conoces bien a tu amigo?
  • ¿Ha viajado su amigo tanto como usted? Los viajeros experimentados pueden tener que ser mentores de los novatos, y eso puede añadir tensión al viaje.
  • ¿Disfrutas estando con este amigo en diversas situaciones?
  • ¿Tenéis intereses y gustos similares?
  • ¿Qué tan cercanos son sus relojes corporales? Si uno de vosotros es una persona madrugadora y el otro un búho nocturno, pensadlo dos veces.
  • ¿Desean ambos un nivel de actividad similar? Si una persona disfruta con paseos cortos y tranquilos y la otra quiere recorrer senderos largos y escarpados, puede que no funcione.
  • ¿Coinciden sus preferencias dietéticas? Un vegano comprometido querrá comer de forma muy diferente a un carnívoro convencido, por ejemplo.
  • ¿Uno de los dos es planificador y el otro espontáneo? Aunque los polos opuestos se atraen para el romance, puede que no funcionen para una pareja de viaje sólida.

Tengan en cuenta los intereses y preferencias de cada viajero a la hora de configurar el viaje.

Asegura los compromisos

Una vez que estén listos para reservar, todos deben comprometerse con el viaje. Algunas reservas no pueden cambiarse sin pagar una cuota, si es que lo hacen. Si viaja con un grupo y una o varias personas cancelan, los viajeros comprometidos pueden tener que pagar una cantidad extra por la parte de los que abandonan.

Ten en cuenta los deseos de todos

En primer lugar, ponte de acuerdo en lo básico: a dónde vas y cuánto tiempo vas a pasar allí. A continuación, acuerda lo que harás durante el viaje. Incluso puede ser útil pedir a los participantes que escriban sus objetivos para el viaje a fin de establecer expectativas claras. Por ejemplo, todo el mundo puede estar de acuerdo en pasar tres días en Londres y tres días en París.

Pero una persona puede querer pasear por parques y jardines, mientras que otra quiere pasar el tiempo en los museos de arte. Esto es especialmente importante si una persona quiere ser más activa físicamente que sus compañeros de viaje. Asegúrese de que todo el mundo está de acuerdo, al menos con un horario aproximado, antes de partir. Un atajo: reserve un viaje con un itinerario fijo. Una excursión o un crucero con escolta eliminará algunas de las decisiones sobre cómo emplear el valioso tiempo de viaje.

Acuerde los presupuestos

La situación ideal es que todos los participantes en el viaje tengan una situación económica y unas preferencias similares. Si una persona quiere disfrutar de todas las propiedades de cinco estrellas, mientras que la otra prefiere viajar de forma más modesta, tened esa conversación durante la fase de planificación.

Esto podría ser un factor decisivo. Asegúrate también de que estás en la misma onda en lo que respecta a los desplazamientos y a los restaurantes. Puede que uno de los miembros de su grupo quiera ir a pie, mientras que otro quiera un servicio de coche. Alguien puede querer comer en establecimientos informales, mientras que otro se inclina por una cena con estrellas Michelin.

Para algunos grupos, un fondo de viaje ha funcionado bien. Todos contribuyen a partes iguales a este fondo para gastos compartidos, como el alojamiento y el transporte. Cuando se agota, todos vuelven a aportar la misma cantidad.

Trabajar con un asesor de viajes simplifica el proceso de hacer un viaje con amigos.

Trabajar con un asesor de viajes

Si una sola persona asume la gran tarea de planificar el viaje, puede resentir la carga. Además, coordinar un viaje para dos o más personas con diferentes preferencias puede ser complejo. Trabajar con un asesor de viajes resuelve esos problemas, así como muchos otros que quizá no haya previsto.

Los asesores se encargarán de la planificación para que usted pueda tomar decisiones de forma eficaz. Destacan en la gestión de viajes complicados en los que intervienen varias personas. Si algo va mal, resolverán el problema rápidamente. También pueden garantizarle un valor adicional y ventajas, y darle un trato VIP.

Un consejo para trabajar con un asesor: Es importante que todos los que viajen juntos firmen los planes. No ponga a un miembro del grupo en la incómoda posición de tener que aprobar todo.

Viaja con amigos: Durante el viaje

Tómate un descanso de los demás. La forma más fácil de viajar con amigos en armonía es separarse durante un tiempo. Demasiado tiempo juntos puede suponer una carga para el viaje. Además, cada persona quiere satisfacer sus propios intereses. Durante uno o varios días de tu viaje, puedes separarte durante parte o todo el día, y luego reunirte para cenar.

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